Soyons francs, rien ne prouve plus le sérieux d’une entreprise qu’une adresse courriel professionnelle. Votre adresse courriel en dit long sur vous et sans vouloir offenser les gens fidèles à @gmail ou @hotmail, il est peut-être temps de passer à la vitesse supérieure. C’est là que les meilleurs services entrent en jeu et changent complètement la donne en vous offrant une communication digne de ce nom.
Imaginez qu’au lieu d’utiliser des services gratuits avec des pubs, des failles de sécurité et une absence d’options personnalisation, vous pouvez obtenir un service courriel professionnel qui tourne sur des serveurs dédiés. Ces services incluent souvent votre propre nom de domaine (vous@votreentreprise.ca), une protection contre les pourriels, un cryptage solide, une assistance 24/24 et 7/7, et plus de stockage que jamais !
Vous voulez savoir quel hébergement courriel fonctionne le mieux ? Continuez à lire. Il y a de nombreuses choses à savoir avant de cliquer sur le bouton “acheter”.
- Qu’est-ce qu’un service d’hébergement courriel ?
- Pourquoi ne pas simplement utiliser un courriel gratuit ?
- Pourquoi les canadiens ont besoin d’un bon hébergement courriel
- Les fonctionnalités clés à rechercher dans un hébergeur courriel
- Les meilleures options d’hébergement courriel du Canada
Qu’est-ce qu’un service d’hébergement courriel ?
Vous voulez envoyer vos courriels de la manière la plus professionnelle possible. Mais c’est quoi exactement, l’hébergement courriel ?
Les services d’hébergement courriel offrent aux entreprises et aux particuliers des solutions de courriel sécurisées et fiables. Ces services utilisent des serveurs spécialisés pour gérer les communications par courriel, offrent des domaines personnalisés, une protection contre les pourriels (spam), des fonctionnalités de sécurité comme des certificats SSL, et plein d’espace de stockage.
Les services d’hébergement courriel sont essentiels pour les entreprises qui veulent créer une présence en ligne professionnelle et gérer leurs communications par courriel. Imaginez avoir une adresse courriel de pro qui offre aussi une sécurité de haut niveau et une fiabilité inégalable, avec des certificats SSL et une protection contre les pourriels. C’est ce que les services d’hébergement courriel peuvent vous offrir.
Au lieu de services gratuits qui contiennent des pubs et offrent peu de fonctionnalités, les services d’hébergement courriel vous offrent une expérience de courriel sécurisée et personnalisable.
Pourquoi ne pas simplement utiliser un courriel gratuit ?
Tout d’abord, nous comprenons tout à fait : les produits gratuits sont très séduisants. Mais il y a une grosse différence entre “séduisants” et “professionnels”.
Utiliser une adresse courriel gratuite (comme @gmail ou @yahoo) pour votre entreprise peut faire baisser votre crédibilité. Les clients risquent de se demander si votre entreprise est sérieuse. De plus, les services gratuits sont bourrés de pubs, offrent une assistance limitée et quasiment aucun contrôle sur la sécurité. Avec l’hébergement courriel, vous obtiendrez :
- Une image de marque renforcée grâce au nom de domaine
- Un meilleur taux de livraison
- Plus de confidentialité et de protection des données
- Des options de stockage et de compte personnalisables
- Une assistance en cas de problème
C’est un investissement dans l’image de votre entreprise, justifié à 100 %.
Pourquoi les canadiens ont besoin d’un bon hébergement courriel
Les entreprises canadiennes se préoccupent de la confidentialité et de la fiabilité, elles veulent aussi que les données restent locales.
Héberger votre courriel auprès d’un fournisseur canadien permet à vos données de rester dans le pays, ce qui vous aide à rester en accord avec les lois de confidentialité du Canada et d’avoir l’esprit tranquille. Et quand on crée et gère son propre site web, avoir un service client fiable est important parce que ça permet de résoudre rapidement les problèmes rencontrés.
Ajoutez à ça une assistance de haute qualité, un service créé pour les canadiens, et vous serez entre de bonnes mains ! De plus, le réseautage canadien devient de plus en plus développé chaque jour. La plupart des entreprises, peu importe leur taille, cherchent à créer des partenariats avec des entreprises canadiennes. Si vous optez pour un service d’hébergement courriel local, vous pouvez aussi créer des liens professionnels avec ce fournisseur. N’est-ce pas une excellente idée ?
Jetez un œil à notre article sur le sujet : Utiliser le pouvoir des partenariats locaux pour les jeunes entreprises canadiennes
Les fonctionnalités clés à rechercher dans un hébergeur courriel
Si vous cherchez activement un service d’hébergement par courriel, voici les facteurs les plus importants à prendre en compte :
Domaine courriel personnalisé
Une adresse courriel au nom de votre entreprise augmente sa crédibilité. Que vous vendiez des pâtisseries ou que vous offriez des consultations, les gens vous prennent plus au sérieux quand votre courriel correspond à votre domaine.
L’hébergement de domaine personnalisé et de courriel permet aux utilisateurs de choisir leur propre nom de courriel et de domaine, afin de créer une adresse professionnelle qui correspond à leur marque. Cette fonctionnalité est essentielle pour que les entreprises établissent une présence en ligne crédible et construisent un rapport de confiance avec leurs clients. Avec l’hébergement de domaine personnalisé et de courriel, les utilisateurs peuvent créer des adresses comme [nom]@votredomaine.com, pour promouvoir leur marque à chaque message envoyé !
Réfléchissez-y : auriez-vous plus confiance en une entreprise avec l’adresse [nom]@gmail.com ou [nom]@entreprise.com ? La deuxième option, non ? Un hébergement de domaine et de courriel personnalisé vous permet de créer des adresses qui reflètent bien votre marque, pour que chaque message envoyé soit une forme de pub pour votre entreprise. C’est une manière simple mais puissante d’améliorer votre crédibilité et de faire une impression durable à vos clients.
Si vous lancez tout juste votre entreprise et que vous voulez en savoir plus sur ce sujet, nous avons un guide complet sur les noms de domaine qui pourrait vous aider : Comment enregistrer un nom de domaine canadien : guide complet.
Gestion des comptes d’entreprise
Vous allez probablement commencer avec une boîte de réception, mais les choses peuvent rapidement évoluer. Un bon fournisseur vous permet d’ajouter facilement plus d’adresses, de définir des autorisations, de gérer le stockage et de tout organiser très simplement. Les meilleurs services d’hébergement de courriel offrent des fonctionnalités comme la mise à niveau de comptes courriel, des alias illimités, la redirection automatique, les réponses automatiques, et le partage de calendriers et de contacts avec les protocoles CalDAV/CardDAV.
Avoir une entreprise implique de jongler entre plusieurs tâches, mais la gestion de vos courriels ne devrait pas en faire partie. C’est pour ça qu’il faut rechercher des services d’hébergement de courriel qui offrent une suite d’outils pour rendre la gestion des courriels plus simple. Ces fonctionnalités vous aideront à rester organisé et permettront à tout le monde d’être sur la même longueur d’ondes et d’améliorer la collaboration et la productivité.
C’est comme avoir un assistant personnel pour vos courriels !
Service client
Parfois, les choses prennent une tournure inattendue. Et dans ces cas-là, vous voudrez l’aide d’un humain qui peut vous aider 24h/24 et 7j/7. Si l’assistance est locale, c’est encore mieux, que ce soit par téléphone ou par courriel.
Cherchez des fournisseurs d’hébergement courriel qui offrent un service client 24/24 et 7/7, des sauvegardes premiums et la surveillance continue des serveurs et du matériel, afin de détecter les problèmes et les éviter. Certains fournisseurs offrent des services de courriel flexibles et échelonnables qui peuvent se développer en même temps que votre entreprise, pour des communications toujours fiables et sécurisées.
Et quand il s’agit de votre messagerie, l’indisponibilité n’est pas une option. Les services d’hébergement de courriel offrent une assistance en permanence, pour s’assurer que tous les problèmes sont résolus rapidement et efficacement. Avec ces fonctionnalités, vous aurez la tranquillité d’esprit de savoir que vos communications par courriel sont entre de bonnes mains. Et au fur et à mesure que votre entreprise se développe, votre service d’hébergement courriel peut grandir avec vous, avec des abonnements flexibles qui s’adaptent à vos besoins. Vous pourrez compter sur leur fiabilité jour après jour !
Sécurité et filtres à pourriels
Une protection solide contre les pourriels (spam), des listes noires et des listes blanches, ainsi que des analyses antivirus automatiques permettent de garder une boîte de réception en parfaite condition et de protéger vos données. Les services d’hébergement de courriel donnent toujours la priorité à la sécurité et à la protection contre les pourriels, pour s’assurer que les communications de leurs utilisateurs sont bien sécurisées.
La sécurité est un élément non négociable. Les services d’hébergement de courriel sont susceptibles d’offrir des fonctionnalités de sécurité avancées comme un certificat SSL gratuit pour protéger vos données des pirates. Les filtres à pourriel et les protections contre les virus permettent à votre boîte de réception de rester organisée et protégée. Et avec les listes noires et les listes blanches personnalisables, vous aurez le contrôle sur qui peut vous contacter dans votre boîte de réception. Une tranquillité d’esprit appréciable, envoyée directement dans vos courriels.
Les meilleures options d’hébergement courriel du Canada
Penchons-nous sur les meilleures options d’hébergement de courriel au Canada, en commençant par ceux qu’on connaît le mieux. Il existe de nombreux autres fournisseurs d’hébergement de courriels, choisissez-en un qui répond bien à vos besoins !
1. EasyHosting
Nous pouvons le dire à voix haute : EasyHosting est le choix idéal si vous cherchez un service d’hébergement de courriel de qualité fait au Canada. Pourquoi ? Parce que nous comprenons ce dont les entreprises canadiennes ont besoin : un service client agréable et efficace avec des tarifs logiques. EasyHosting offre également des services qui s’intègrent parfaitement avec l’hébergement courriel pour entreprises, comme la création de site web, le référencement naturel et des services de marketing numérique.
Voici ce qui rend EasyHosting incroyable :
- Prise en charge des domaines personnalisés : utilisez votre propre domaine ou prenez-en un chez nous. Dans les deux cas, obtenir une adresse courriel professionnelle est extrêmement simple.
- Forfaits abordables : à partir de seulement 8,99 $ par mois, nos forfaits courriels sont créés pour fonctionner pour tout le monde, des auto-entrepreneurs aux équipes complètes. Vous voulez plus de fonctionnalités ? Passez à notre forfait à 34,99 $ par mois.
- Fiabilité incroyable : nos données sont hébergées dans des centres de données canadiens sécurisés, vos courriels restent donc confidentiels et protégés avec des performances stables.
- Assistance 24/24 et 7/7 : appelez-nous, envoyez-nous un courriel ou lancez une conversation en direct à tout moment. Nos agents (très sympas) utilisent un vocabulaire compréhensible et sont très utiles (on promet !).
- Protection contre les pourriels et les virus : nos filtres intelligents arrêtent les pourriels et les virus avant qu’ils n’atteignent votre boîte de réception, et protègent vos messages avec une protection constamment mise à jour.
Voici une autre raison d’opter pour un fournisseur comme EasyHosting : nous rassemblons tout dans nos forfaits.
Vous pouvez enregistrer votre domaine, paramétrer vos courriels et même créer un site web, tout ça au même endroit. Pas besoin d’avoir des tas d’identifiants et des services qui entrent en conflit, l’expérience est extrêmement fluide.
2. HostPapa
Canadien et fier de l’être, HostPapa est une autre option de haute qualité si vous cherchez un service local. HostPapa offre également un hébergement de site fiable, ce qui en fait une solution complète pour les petites équipes. Leurs forfaits courriels sont abordables et contiennent des outils intégrés comme les calendriers, les contacts et le stockage sur cloud, ils sont parfaits pour les petites équipes !
De plus, l’assistance est sympa, le paramétrage est facile et le tableau de bord est adapté aux débutants. Vous aurez également accès une excellente protection contre les pourriels avec les certificats SSL et à des garanties de disponibilité, axés sur les petites et moyennes entreprises !
3. IONOS
IONOS a gagné sa place de concurrent redoutable pour l’hébergement courriel au Canada. Il propose aussi des services d’hébergement web fiables, ce qui rend son offre encore plus intéressante. Son meilleur atout ? Des tarifs raisonnables et une sécurité de qualité. Si votre entreprise gère des données sensibles ou si vous voulez juste vous assurer que votre protection est efficace, l’infrastructure de IONOS est faite pour vous.
Il offre aussi un envoi rapide des courriels, une protection contre les malwares et un tableau de bord bien pensé qui rend la gestion des courriels assez simple !
4. Hostinger
Si Hostinger n’est pas canadien, il mérite d’être mentionné pour ceux qui veulent un service avec une présence internationale et des tas de fonctionnalités. Hostinger offre les courriels intégrés à votre domaine existant, ce qui est parfait si vous avez déjà une présence en ligne solide et que vous voulez garder le même nom.
Vous aurez aussi droit à un stockage assez spacieux pour les entreprises, le filtrage des pourriels et la possibilité de gérer facilement plusieurs comptes. Cependant, les heures de disponibilité de l’assistance ne correspondent pas toujours aux heures d’ouverture des entreprises canadiennes.
5. Google Workspace (Gmail pour entreprises)
Il n’est clairement pas canadien, mais on ne peut pas faire abstraction de Google Workspace et de sa popularité. Avec Gmail, vous aurez droit à tous les avantages Google (Drive, Calendar, Docs) dans une interface très familière.
L’inconvénient ? Vos données sont probablement stockées aux USA. Si ce n’est pas envisageable pour vous, mieux vaut opter pour l’une des options canadiennes mentionnées plus haut. Mais Google Workspace est difficile à battre sur la facilité d’utilisation et les outils de collaboration.
Conclusion
Un bon service d’hébergement courriel ne vous permet pas seulement d’envoyer des messages. Il vous permet de vous représenter de la meilleure manière possible, de communiquer clairement et de créer des rapports de confiance. Une adresse courriel personnalisée indique à vos clients que vous comptez bien rester.
Un hébergement sécurisé vous permet de ne pas être victime d’un piratage. Un temps de disponibilité fiable vous permet de toujours être disponible. Ce sont les petits détails en coulisse qui permettent à tout le reste de tourner de manière fluide.
L’hébergement de courriel n’est pas une simple décision technologique mais une véritable stratégie de marque.
C’est une manière de montrer au monde votre sérieux et de donner à votre équipe les outils dont elle a besoin pour rester organisée et protégée.
Si vous cherchez le meilleur hébergement courriel du Canada, nous sommes fiers de pouvoir dire que EasyHosting vous offre tout ce dont vous avez besoin : sécurité, assistance et simplicité.
Vous voulez vous lancer ? Consultez nos forfaits pour trouver l’option idéale pour votre entreprise.
Vous pouvez contacter notre équipe, elle vous aidera à partir du bon pied. Que vous soyez une équipe entière ou une seule personne, nous avons les outils pour vous aider à réussir. Nous serons heureux de vous aider dans cette nouvelle aventure avec EasyHosting !
support@easyhosting.com
Appelez-nous au : 1-888-390-1210
FOIRE AUX QUESTIONS
Qu’est-ce que l’hébergement courriel ?
L’hébergement courriel est un service qui vous permet de créer des adresses courriel professionnelles avec votre propre nom de domaine. Au lieu d’utiliser un fournisseur gratuit, ce genre de service vous offre plus de sécurité, de confidentialité et d’options de personnalisation.
Est-ce que l’hébergement courriel coûte cher ?
Pas du tout ! La plupart des entreprises proposent des services d’hébergement courriel à très bas prix. EasyHosting, par exemple, propose des abonnements à partir de seulement 8,99 $ par mois, sans frais cachés. C’est une manière abordable d’offrir plus de professionnalisme à une entreprise et de lui permettre d’inspirer confiance.
Puis-je utiliser mon domaine existant ?
Absolument. Vous pouvez connecter votre domaine existant ou en enregistrer un nouveau directement auprès de votre nouveau fournisseur d’hébergement courriel.
Est-ce que mes données seront stockées au Canada ?
Si vous optez pour un hébergeur canadien, oui. Avec EasyHosting, vos données restent sur le sol canadien, ce qui veut veut dire plus de confidentialité et un meilleur respect des lois canadiennes .
Que faire si j’ai besoin d’aide pour la configuration ?
Vérifiez bien que l’entreprise d’hébergement courriel que vous avez sélectionnée propose une assistance en continu. L’équipe EasyHosting est disponible 24h/24 et 7j/7 pour vous aider à tous les niveaux, de la configuration à la résolution de problèmes.
Aurai-je une protection contre les pourriels ?
Pas toujours. La plupart des fournisseurs d’hébergement courriel en proposent une, mais il faut consulter les détails du forfait auquel vous souscrivez. EasyHosting, par exemple, utilise un filtrage avancé des pourriels et une protection antivirus pour vous aider à garder une boîte de réception sécurisée et propre.
Pourquoi choisir EasyHosting au lieu d’un service gratuit ?
Les services conviennent bien à une utilisation personnelle, mais les entreprises ont besoin de plus. EasyHosting vous offre plus de professionnalisme, de sécurité et d’assistance, tout en aidant à promouvoir votre marque. Les services gratuits ne peuvent tout simplement pas rivaliser.
