Comment travailler à la maison : guide du débutant

Le télétravail est bien plus qu’une tendance, c’est un changement de style de vie qui modifie la façon dont les gens construisent leur carrière, trouvent un équilibre et communiquent avec le reste du monde. Que vous vouliez en savoir plus sur le travail à la maison, que vous souhaitiez apprendre comment travailler à distance ou que vous cherchiez des astuces pour trouver du travail de ce type, nous allons vous expliquer tout ce qu’il faut savoir pour vous lancer et vous développer.

C’est parti !

• Qu’est-ce que le télétravail ?
• Pourquoi travailler à distance ? Les avantages
• Les types de travail à distance
• Trouver des modalités de travail flexibles 
• Préparer votre maison pour le travail à distance 
• Préserver la connexion avec les collègues et les supérieurs
• Réussir à contourner les obstacles les plus courants en télétravail 

Qu’est-ce que le télétravail ?

Le télétravail, aussi appelé “travail à la maison” ou “travail à distance”, implique de ne pas travailler dans un bureau traditionnel mais depuis chez vous, ou parfois depuis un café, un espace de cotravail (coworking) ou même un autre pays. Avec la montée en puissance des outils numériques et des plateformes basées sur le cloud, de plus en plus d’entreprises offrent des postes en télétravail. Ça vous permet de trouver plus facilement que jamais des rôles à temps plein, à temps partiel ou en indépendant, qui conviennent à vos compétences et à votre style de vie.

Pourquoi travailler à distance ? Les avantages

Pourquoi les gens télétravaillent ? Pourquoi certaines personnes préfèrent le travail à distance au travail en présentiel ? Le télétravail a de nombreux avantages, et si tout le monde a une situation différente, ce sont les points suivants qui se démarquent le plus.

• Pas de temps de trajet : évitez de prendre la voiture tous les jours ou les transports en commun bondés et utilisez ce temps pour vous.
• Plus de flexibilité : définissez vos propres horaires, travaillez aux heures où vous êtes plus efficace et profitez d’un meilleur équilibre entre travail et vie privée.
• Gain d’argent : économisez de l’argent en essence, en transport en commun, en déjeuner à l’extérieur et en vêtements de travail.
• Opportunités internationales : travaillez avec des clients et des équipes du monde entier, sans avoir besoin de votre passeport.
• Options de travail variées : choisissez parmi une immense sélection de postes, d’industries et d’entreprises, que vous vouliez la stabilité du plein temps ou la flexibilité du temps partiel.

Les types de travail à distance

Le travail à distance existe sous de nombreuses formes, ce qui vous permet de trouver facilement un poste qui convient à vos talents, vos intérêts et votre style de vie. Si vous avez une passion pour la rédaction, la conception, la technologie ou l’éducation, faites-nous confiance : il existe un travail à distance fait pour vous. Les options les plus populaires incluent : 

• La rédaction en indépendant
• La gestion des réseaux sociaux
• Les cours et formations en ligne
• Le développement de logiciels
• Les services clients
• La saisie de données
• L’assistance virtuelle
• L’assistance personnelle en ligne
• La conception web en indépendant
• La traduction
• La rédaction technique
• La relecture et correction
• La comptabilité 
• La consultation de gestion de projets
• L’assistance technique en ligne
• Le marketing de contenus

Ces postes sont disponibles dans de nombreuses industries différentes, du marketing à l’éducation en passant par la technologie et le service client.

De nombreuses entreprises proposent désormais des options de travail à distance, vous pouvez donc travailler de chez vous ou de n’importe où tant que vous avez une connexion internet fiable. Avec des milliers de postes en télétravail publiés chaque jour, trouver un travail qui répond à vos besoins et construire une carrière à distance n’a jamais été aussi simple !

Vous pouvez postuler facilement aux rôles en télétravail depuis des plateformes comme FlexJobs ou d’autres sites de travail ! Si vous voulez élargir vos recherches, il suffit d’ajouter “+ télétravail” sur Google pour voir quelles options apparaissent. N’oubliez pas que la plupart de ces entreprises vous demanderont votre adresse courriel, il faut donc créer une image professionnelle de vous et ne pas oublier de soigner la signature de courriel. Nous avons rédigé un article de blog sur le sujet ! Allez y jeter un œil : Les signatures de courriel, leur importance et les meilleures pratiques.

Trouver des modalités de travail flexibles 

Le télétravail est un terme très générique mais en réalité, il existe trois catégories principales. Ce n’est pas une solution immuable, vous pouvez choisir combien de temps vous voulez investir dans cette méthode !

• Télétravail à temps plein : profitez de la sécurité de l’emploi et de ses avantages tout en travaillant d’où vous voulez.
• Télétravail à temps partiel : parfait pour les étudiants, les parents ou tous ceux qui veulent plus de temps libre.
• Télétravail en indépendant (freelance) ou par contrat : travaillez sur des projets pour différents clients et choisissez vos tarifs et vos horaires.

Astuce de pro : quand vous cherchez un travail à distance, ajoutez des mots clés comme “à distance”, “travail à la maison” ou “télétravail”. N’ayez pas peur de négocier des horaires flexibles ou des modalités hybrides qui conviennent à votre style de vie.

Opportunités de télétravail à temps partiel 

Si vous voulez plus de flexibilité ou un complément de salaire, le télétravail à temps partiel est une très bonne option. De nombreuses entreprises proposent des postes en télétravail à temps partiel, par exemple pour leurs services clients, mais aussi pour la saisie de données et l’assistance virtuelle. Ces postes vous permettent de continuer votre travail à temps plein ou vos études, ou encore de vous concentrer sur d’autres intérêts en travaillant à distance à temps partiel.

Des postes en télétravail à temps partiel sont disponibles dans des industries comme la santé, les finances et le commerce électronique et pour postuler, il suffit en général d’envoyer votre candidature en ligne. Si vous vous lancez juste ou que vous cherchez à cumuler plusieurs emplois, le télétravail vous permet de le faire de chez vous et selon vos propres conditions.

Établir sa carrière grâce à des postes en télétravail à temps plein

Si vous voulez une longue carrière en télétravail, voici comment prendre une longueur d’avance :

• Cibler les entreprises qui pratiquent le télétravail : faites des recherches sur les organisations qui le pratiquent. Vérifiez quelles sont leurs valeurs et leur culture pour vous assurer que ça vous convient.
• Travailler le réseau en ligne : rejoignez des communautés de télétravail, des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés pour découvrir des opportunités et partager mutuellement vos expériences.
• Continuer à apprendre : faites des formations en ligne, participez à des webinaires et restez à jour des tendances de l’industrie. Plus vous aurez de compétences, plus vous aurez de valeur dans le marché du télétravail.
• Montrer ses talents : créez un site professionnel ou un portfolio pour mettre votre travail en avant. Le créateur de site EasyHosting peut vous aider à avoir un site qui se fait remarquer !

Préparer votre maison pour le travail à distance 

Si vous avez décidé de commencer le télétravail, vous devrez peut-être faire quelques changements à votre domicile pour travailler de manière fluide. Pour commencer, un bon espace de travail est nécessaire. C’est la base d’un télétravail réussi, puisque ce sera votre “bureau” à la maison. 

Voici comment créer un espace de travail adapté à vos besoins :

• Choisir le bon endroit : optez pour une zone tranquille, confortable et sans trop de distractions. Évitez de travailler depuis votre lit ou votre canapé, pour que le travail et la détente restent deux choses bien distinctes.
• Investir dans les essentiels : prenez un bureau solide, une chaise ergonomique et un matériel de qualité (ordinateur, casque et bon débit internet). Réfléchissez aux éléments non essentiels mais intéressants, comme un deuxième écran ou un bureau permettant de travailler assis et debout, si votre budget vous le permet.
• Penser à l’éclairage : la lumière naturelle a un impact positif sur votre humeur et vos niveaux d’énergie. Installez votre bureau près d’une fenêtre si possible.
• Avoir une bonne organisation : utilisez des étagères, des tiroirs ou des paniers pour garder un espace bien rangé. Le bazar peut être une source de distraction !
• Réduire les bruits : si vous vivez avec d’autres personnes, un casque antibruit ou des applis de bruits blancs peuvent vous aider à vous concentrer.

Créer une routine et avoir une bonne organisation 

En plus de soigner le bureau, il est important de créer une routine. Sans patron ou responsable sur le dos, on a tendance à ne pas avoir la même gestion du temps. Tenez compte des astuces suivantes pour garder une bonne organisation :

• Définir des heures de travail : choisissez les horaires de début et de fin de votre journée de travail et respectez-les. Ça vous aide à garder un bon équilibre entre vie personnelle et travail, en plus de vous éviter de travailler en excès.
• Établir une routine matinale : commencez votre journée par une routine, prenez un douche, habillez-vous et déjeunez. Ça permet d’envoyer le signal à votre cerveau pour lui indiquer qu’il est temps de se mettre au travail.
• Planifier sa journée : utilisez un planificateur, un calendrier ou un outil numérique pour les tâches à accomplir et les éventuelles réunions. Donnez la priorité aux tâches les plus importantes.
• Tenir compte de l’importance des pauses : prévoyez des pauses fréquentes pour vous étirer, manger quelque chose ou aller marcher. Ça permet à votre cerveau de rester alerte et d’éviter l’épuisement professionnel.
• Gérer les différentes tâches : essayez des outils comme Trello pour organiser vos  projets, suivre vos échéances et collaborer avec votre équipe !

Éviter les distractions et garder sa concentration 

Soyons francs, nos maisons sont pleines de distractions. La télévision, les réseaux sociaux, les animaux de compagnie, les corvées ménagères…. Si vous n’arrivez pas à les éviter, voici quelques astuces pour garder votre productivité :

• Définir des limites : expliquez à votre famille ou à vos colocataires que vous travaillez et qu’il ne faut pas vous déranger.
• Limiter les réseaux sociaux : utilisez des bloqueurs de sites ou mettez votre téléphone en mode “Ne pas déranger” pendant vos heures de travail, et respectez les temps que vous vous allouez sur les réseaux sociaux pour éviter les distractions.
• Divisez vos tâches en plusieurs parties : simplifiez les gros projets en les débitant en tâches plus petites et donc plus faciles à gérer.
• Utilisez des techniques de concentration : essayez la méthode Pomodoro, qui consiste à travailler pendant 25 minutes puis à faire 5 minutes de pause, et recommencer. Ça vous permet aussi de vous lancer dans une corvée ménagère.

Faire des pauses et prendre soin de soi

Une des erreurs les plus courantes pour ceux qui travaillent à la maison pour la première fois est d’oublier de prendre soin de soi. L’épuisement professionnel peut vous tomber dessus si vous ne trouvez pas un équilibre entre votre travail et votre vie privée. Prendre soin de soi est une priorité, nous vous recommandons donc d’utiliser les astuces suivantes :

• Bouger votre corps : étirez-vous, marchez ou faites un peu de sport pendant les pauses. Levez-vous et étirez-vous au moins une fois par heure pour préserver votre niveau d’énergie et votre concentration.
• Manger correctement : gardez des aliments sains à portée de main et restez hydraté(e).
• Santé mentale : prenez des vacances quand c’est nécessaire, méditez ou parlez à un ami. Votre bien-être est tout aussi important que votre travail.
• Aller dehors : l’air frais et le soleil peuvent jouer sur votre humeur et votre créativité ! Si vous avez des animaux, prenez le temps d’aller balader dehors avec eux.

Préserver un bon équilibre entre travail et vie privée 

On a tous entendu parler de “l’équilibre entre vie privée et travail”, mais comment y parvenir ? Est-ce compliqué ? Pas vraiment, même si l’un des plus gros défis du télétravail est d’empêcher votre travail de prendre le dessus sur votre vie. Gardez ces astuces en tête si vous vous sentez un peu dépassé(e) par les tâches:

• Définir des limites : établissez une heure de début et une heure de fin. Ne consultez pas vos courriels après vos heures de travail sauf si c’est urgent.
• Créez un rituel de fin : à la fin de votre journée de travail, rangez votre bureau, faites votre liste de choses à faire pour demain et passez en mode temps libre.
• Arrangements flexibles : si vous avez besoin de plus d’équilibre, envisagez des postes à temps partiel ou plus flexibles, qui conviennent à votre mode de vie.
• Faites des bilans réguliers : réfléchissez à votre routine et ajustez-la si nécessaire pour préserver l’harmonie entre vie personnelle et vie privée.

Préserver la connexion avec les collègues et les supérieurs 

Rester connecté est la clé du travail à distance. Heureusement, il existe de nombreux outils conçus pour aider les équipes et les clients à communiquer et à collaborer efficacement. Si le travail à distance signifie plus de temps en solitaire, ça ne veut pas dire que vous travaillerez seul(e). Avoir une bonne communication avec vos collègues est important si vous travaillez à distance. C’est la seule manière d’avoir une connexion humaine. Mais il existe de nombreuses manières de préserver l’aspect humain du travail au bureau.

Voici les astuces que vous pouvez utiliser :

• Appels vidéo : utilisez Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet pour des réunions en face à face. Ça peut aider à créer des relations et à rester informé(e) !
• Conversations régulières : prévoyez des têtes-à-têtes avec votre responsable pour parler de progrès, d’objectifs et de défis.
• Discussion d’équipe : utilisez Slack ou d’autres applis de messagerie pour poser des questions, partager des informations et fêter les victoires.
• Cohésion d’équipe virtuelle : faites des jeux en ligne, des pauses café ou des apéros pour apprendre à connaître vos coéquipiers et vous éviter de sentir l’isolement. Ça peut aussi vous aider à créer des relations professionnelles durables qui peuvent créer des connexions plus tard dans votre carrière. C’est toujours une bonne idée !

La sécurité et le télétravail 

La sécurité est une priorité absolue en permanence, mais quand il s’agit de télétravail, elle est encore plus nécessaire. Les entreprises et les particuliers doivent s’assurer que leurs informations sensibles sont protégées contre des accès non autorisés, surtout dans cette situation où les individus utilisent leur ordinateur personnel pour travailler.

Pour rester protégées à tout prix, les entreprises qui fournissent un ordinateur à leurs travailleurs à distance peuvent protéger les données avec un cryptage, des pares-feux et un VPN (réseau virtuel privé), et ceux qui utilisent leur ordinateur personnel doivent utiliser des mots de passe solides, avoir des logiciels à jour et éviter d’utiliser le wifi public pour le travail.

Réussir à contourner les obstacles les plus courants en télétravail 

Le travail à distance est une manière intéressante de transformer votre carrière professionnelle. Si vous voulez changer de voie dans votre vie professionnelle et votre vie privée, ça peut être une très bonne manière de réussir mais ce n’est pas toujours facile. De nombreuses personnes s’accordent pour dire que le travail à distance est plus simple mais demande le même professionnalisme que si vous étiez dans un bureau. Ça ne vous empêche pas d’avoir des responsabilités mais la différence, c’est que vous les créez vous-même. Vous serez votre propre patron.

Voici comment s’attaquer aux difficultés :

• Problèmes techniques : assurez-vous que votre ordinateur, vos logiciels et votre connexion internet sont stables. Sauvegardez vos fichiers et trouvez un contact à appeler en cas de problème informatique. Vous devez pouvoir résoudre les problèmes rapidement.
• Solitude : restez en connexion avec votre équipe, rejoignez des communautés en ligne et gardez du temps pour des activités sociales avec vos amis. La santé mentale est importante et l’isolement peut affecter votre humeur. Prenez du temps pour vous, pour aller dehors et vous détendre, afin de reprendre le lendemain sans trop de pression sur vos épaules.
• Discipline : sans quelqu’un qui garde l’œil sur vous, il peut être difficile de garder sa motivation. Définissez vos objectifs, suivez votre progression et récompensez-vous quand vous atteignez des buts. Soyez votre propre source de motivation !
• Apprentissage continu : concentrez-vous sur votre motivation mais aussi sur le développement de vos compétences et de votre réseau. Envisagez d’apprendre de nouvelles compétences comme le code, la conception web ou la rédaction pour augmenter votre valeur sur le marché du travail à distance. Restez à jour des dernières tendances en lisant des articles, en regardant des vidéos et en participant à des forums en ligne.

Conclusion

Le télétravail n’est pas une simple phase et offre aux canadiens et aux gens du monde entier la flexibilité, la liberté et l’opportunité de modeler leur carrière. Il peut vous permettre d’augmenter vos revenus, de trouver des milliers de nouvelles tâches à distance et de construire une carrière réussie qui répond à vos attentes, si vous appliquez les meilleures pratiques. Commencez dès aujourd’hui, faites preuve de curiosité et profitez de la liberté et de la flexibilité que le travail à distance peut vous offrir !

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FOIRE AUX QUESTIONS

De quel équipement a-t-on besoin pour travailler à distance ?

Il faut un ordinateur fiable, un bon débit internet, un casque ou des écouteurs et peut-être une webcam pour les appels vidéo. Une chaise et un bureau confortables sont également importants.

Comment préserver sa motivation en travaillant à la maison ?

Définissez des objectifs clairs, créez une routine quotidienne et faites régulièrement des pauses. Fêtez vos réussites, peu importe leur taille. Restez en contact avec des collègues pour garder le moral.

Comment trouver du travail à distance ?

Pendant vos recherches de postes en télétravail, utilisez des mots clés comme “à distance”, “travail à la maison” ou “télétravail”. Créez une présence en ligne de qualité avec un site web personnel ou un profil LinkedIn. Allez voir le blog d’EasyHosting pour plus d’astuces sur la création de votre marque numérique.

Quelles sont les plus grosses difficultés du télétravail ?

Les difficultés les plus courantes incluent l’excès de distractions, la solitude, les problèmes techniques et l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Avec les bonnes stratégies, comme mettre en place des limites, rester organisé(e) et communiquer avec les autres, vous pouvez les éviter.

Comment communiquer avec son équipe de manière efficace ?

Utilisez les appels vidéos, les applis de messagerie et discutez régulièrement. Partagez les dernières informations et posez des questions de manière proactive. Une communication claire et ouverte aide l’équipe à rester sur la même longueur d’ondes.

Est-ce que le travail à distance est sécurisé ?

Oui, tant que vous utilisez des mots de passe sécurisés et des logiciels à jour, et que vous respectez les protocoles de sécurité de votre entreprise. Utilisez un VPN (réseau virtuel privé) quand vous traitez des informations sensibles.

Peut-on travailler à distance de n’importe où au Canada ?

Absolument ! Tant que vous avez une connexion internet fiable, vous pouvez travailler de chez-vous, d’un espace de travail externe ou même en parcourant le Canada. Assurez-vous simplement de vérifier les politiques de votre employeur ainsi que ses exigences en matière de fuseau horaire.